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          疫情過后聯(lián)合辦公室或將回暖

          時間:2020/9/29 瀏覽量: 903
            疫情過后聯(lián)合辦公室或將回暖

          2015年開始,中國聯(lián)合辦公室的理念得到推廣,被不少投資者看好。2016年隨著WeWork進軍中國市場,聯(lián)合辦公室一度成為熱潮??珊镁安婚L因為資本問題,聯(lián)合辦公室開始逐漸走下坡。2018年國內聯(lián)合辦公室行業(yè)一度出現(xiàn)了關店的危機。但此次疫情爆發(fā),影響了不少中小企業(yè),等到疫情過后,這或許會是聯(lián)合辦公室重新崛起的契機。

          2020年,一場突如其來的疫情使得整個社會都仿佛被按下了“暫停鍵”,各大企業(yè)的停工及延遲復工,各地辦公樓、商場門庭冷落。近期出現(xiàn)了一些租客因無法承擔甲級辦公樓的租金壓力而轉向聯(lián)合辦公室。在疫情之后,隨著疫情期間,人們工作方式的改變,及整個市場的變化,成本更低、租賃方式更為靈活的聯(lián)合辦公室似乎開始優(yōu)勢凸顯此次疫情受沖擊最嚴重的是中小企業(yè),他們是各大城市辦公樓租戶的主力,其中大部分剛起步的中小企業(yè)也是聯(lián)合辦公室的主力。當部分企業(yè)受疫情沖擊難以為繼而影響聯(lián)合辦公市場的同時,也有部分企業(yè)由于成本壓力轉向了聯(lián)合辦公市場。

          1、受疫情限制而短期過度

          受疫情影響,很多實地看房、租賃協(xié)議簽訂、辦公室裝修等行為,在短期內受到較大限制。在這同時,一些租約即將到期或部分即將搬遷的企業(yè)卻不得不面臨續(xù)租問題。

          “我們的咨詢量其實在這段時間里是有上升的。”某聯(lián)合辦公品牌負責人表示,“這一方面可能是因為春節(jié)后原本就是旺季,另外一方面是有部分企業(yè)希望可以在我們這里做過度?!?br />
          據(jù)了解,聯(lián)合辦公的一個主要優(yōu)勢是可以給租戶提供靈活的短期租約,聯(lián)合辦公的租戶通常只需按照每周或每月支付會員費,無需像傳統(tǒng)辦公樓那樣,被動輒三年的租約所束縛,如選擇租借聯(lián)合辦公空間,只需在合適的時間內,對所需使用的辦公桌數(shù)量作出承諾即可,甚至幾乎沒有訂金方面的要求。對于部分租約到期或者即將搬遷的企業(yè)來說,受疫情影響,靈活的短期辦公室租賃方式,隨時都可搬電腦入駐的聯(lián)合辦公室就成為了他們選擇。

          2、受成本壓力轉向聯(lián)合辦公

          對于很多企業(yè)來說,聯(lián)合辦公不僅僅在租賃方式上有一定的靈活優(yōu)勢,在一定程度上也為企業(yè)節(jié)約不少成本。它避免了傳統(tǒng)租賃中產(chǎn)生的費用,如準備費用、軟裝費用、租金、管理費用、水電費、清潔費用等,與此同時,絕大多數(shù)的辦公用品,包括辦公用具、電話、網(wǎng)絡,以及辦公室服務都已經(jīng)包含在了會員費中,綜合來看,若以10名員工兩年租約所需租金做對比,約可節(jié)約30%的成本。

          僅以占比最高的裝修成本為例,據(jù)2019年相關數(shù)據(jù)研究統(tǒng)計,前衛(wèi)式現(xiàn)代風格的開放式樓面,若無封閉式辦公室,提供多種家具類型,以適應日常不同的工作場景,需約686美元/平方米;在前衛(wèi)式基礎上,提供約10%的獨立辦公室,傳統(tǒng)工位約占70%的空間,再加上部分會議室等,需約804美元/平方米,而以獨立的辦公空間為主,其余為標準工位,公用辦公桌和協(xié)作區(qū)域空間有限的裝修標準則需約938美元/平方米。

          一線城市中,上海辦公室的裝修成本最高,其次是北京,隨后是廣州和成都,隨著有關制造業(yè)選址和運輸成本的不斷上升,未來的裝修成本也將繼續(xù)增長。如今,很多企業(yè)復工推遲,生產(chǎn)停擺,資金壓力巨大,搬遷至聯(lián)合辦公場所可以幫助企業(yè)降低與物業(yè)維護和運營相關的成本,進一步降低整體業(yè)務運營成本,這也使得原本打算擴租的部分企業(yè)轉投聯(lián)合辦公。

          3、受市場不確定性影響而選擇聯(lián)合辦公

          由于眼下整個市場及經(jīng)濟環(huán)境不確定性的增加,短期內很多企業(yè)都開始采取更加謹慎的租賃策略。與傳統(tǒng)辦公室相比,聯(lián)合辦公空間通常允許更靈活的租期及空間配比。在當前市場市場環(huán)境下,很多企業(yè)難以預測未來的業(yè)務增長,憑借期限較短的租賃合同,以及可迅速調整的工作空間,聯(lián)合辦公空間可以快速適應租戶空間需求的變化,比如公司的業(yè)務人數(shù)突然增長或減少。這就使得部分企業(yè)開始選擇讓一部分團隊在聯(lián)合辦公空間辦公,當整個團隊發(fā)展穩(wěn)定并有可預見的未來增長趨勢后,再轉向傳統(tǒng)辦公辦公樓等空間辦公。聯(lián)合辦公或成辦公樓未來三年重要伙伴。

          對于傳統(tǒng)辦公樓辦公市場來說,此次疫情的影響其實并不大,這主要是由于大部分企業(yè)簽訂的都是較長期的租賃合同,短期的疫情及租金減免對傳統(tǒng)辦公樓辦公市場影響有限。對于辦公市場來說,未來三年最大的影響主要還是供應過剩的問題。對于傳統(tǒng)辦公樓來說,與聯(lián)合辦公品牌合作,將自持辦公樓的一層或者數(shù)層交由聯(lián)合辦公運營商來經(jīng)營管理其實也有一定的優(yōu)勢。如聯(lián)合辦公可以吸納大體量的空置面積、提升辦公租戶的整體形象、為自身培養(yǎng)“潛在租戶”等。

          對于聯(lián)合辦公室企業(yè)來說,目前其實是一個很好的擴張時機,上海辦公樓市場已經(jīng)成為各大聯(lián)合辦公運營品牌的兵家必爭之地??傮w來看,此次疫情過后,聯(lián)合辦公室或將由于部分企業(yè)對于自身的發(fā)展及資金層面的考慮而出現(xiàn)短暫的回暖,未來是否能夠保留這部分企業(yè)客戶還需看聯(lián)合辦公空間室自身的經(jīng)營能力。
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