商務(wù)中心租賃應該注意哪些問題?
>>租賃前
小編為你整理了一張“商務(wù)中心租賃前視力表”:
商務(wù)中心的地址非常重要,關(guān)系到公司的門面和員工的辦公質(zhì)量。
重要的事情說三遍,選址!選址!選址!
租賃商務(wù)中心需要考慮的首要問題就是選址,想要樹立良好的商業(yè)形象?去黃金地段的知名商務(wù)中心吧;想要員工上下班方便?去交通便捷的商務(wù)中心吧。
入駐商務(wù)中心的企業(yè)大多為中小型創(chuàng)業(yè)公司,若是一味為了省錢選擇成本最低的地點,而不顧交通的便捷性,會帶來許多麻煩。
到那時,明明規(guī)定上班時間是朝九晚六,員工卻硬生生活成了朝五晚九;想要跟客戶洽談業(yè)務(wù),等待很久,客戶還在奔往公司的路上;想要招聘新人,新人能在規(guī)定的時間找到公司的位置就已經(jīng)算通過考核......
其次是商務(wù)中心的服務(wù),關(guān)系到公司的管理和員工的辦事效率。
優(yōu)質(zhì)的商務(wù)中心辦公室會提供完善的一條龍式服務(wù),包括前臺服務(wù)、現(xiàn)代化安保服務(wù)、優(yōu)質(zhì)的清潔服務(wù)、靠譜的技術(shù)支持等等。
除了這種軟服務(wù),商務(wù)中心還會提供辦公室裝修、網(wǎng)絡(luò)支持、會議設(shè)備、公共辦公設(shè)備以及公共冰箱,茶水、咖啡、飲料等等免費硬件設(shè)施,方便公司員工使用。
好的服務(wù)可以解決公司很多后顧之憂,讓公司專注于做自己的業(yè)務(wù),避免造成你一邊為公司的業(yè)務(wù)奔波,一邊還要為哪哪沒有網(wǎng)絡(luò),哪哪沒有安保等問題忙的焦頭爛額。
最后是商務(wù)中心的租期,關(guān)系到公司的租賃成本和業(yè)務(wù)需求。
商務(wù)中心的租期比較靈活,可以長租也可以短租,比如客戶可以根據(jù)自己業(yè)務(wù)情況選擇租用時間,可以根據(jù)業(yè)務(wù)量等實際情況做出利于客戶的靈活安排。
如果你剛剛創(chuàng)業(yè),那么應該選擇租期靈活的,以免占用過多租賃成本。如果你的公司已形成一定規(guī)模,需要一個穩(wěn)定、持久的辦公空間,可以選擇1-2年的長租。
>>租賃時
同樣的,善良的小編也為你整理了一張“商務(wù)中心租賃時視力表”:
商務(wù)中心的租賃會產(chǎn)生兩類費用,一類是租金,另一類是物業(yè)管理費。
關(guān)于租金,其受到寫字樓地段、服務(wù)式辦公室檔次、租期長短、辦公室是否靠窗等情況的影響。越好的地段、越高的辦公室檔次,租金也相對貴些。
拿上海商務(wù)中心的辦公室來說,其分為內(nèi)側(cè)和外側(cè),只有外側(cè)辦公室是有窗的。如果你的預算有限,那么可以盡量選擇則內(nèi)側(cè)辦公室,因為內(nèi)側(cè)辦公室的租金約為外側(cè)租金的70%。
物業(yè)管理費是除租金之外最重要的一項費用,因為一座寫字樓的環(huán)境、服務(wù)品質(zhì)的好壞,與物業(yè)管理公司的管理水平直接相關(guān)。
各個物業(yè)管理公司的收費往往有高有低,因此,在租賃辦公樓時,應當事先明確物業(yè)管理費水平以及支付方式。
另外,還需要明確物業(yè)管理費所包含的具體服務(wù)內(nèi)容。
一般情況下,物業(yè)管理費應包含公共空間和外墻的保潔、公共設(shè)施的維護保修、共享空間的水和電、工作時間的中央空調(diào)費以及保安管理費等。
只有了解繳納的物業(yè)管理費中都包括了哪些服務(wù)項目,才可以避免某些商務(wù)中心亂收費的情況。