簽訂寫字樓租賃合同的十二大注意事項
現(xiàn)在市場上大多數(shù)公司都選擇租賃寫字樓作為辦公地點。寫字樓租賃需要考慮租金、寫字樓與周邊環(huán)境、交通、工作時間提供等問題。下面小編為您具體介紹簽訂寫字樓租賃合同需要注意哪些。
1、出租方出租房屋的合法性,例如產(chǎn)權證明(或經(jīng)營權證明),出租許可證明,出租方的營業(yè)執(zhí)照和法人或法人授權證明。如系轉租,出租方應提供其租賃合同和權利人同意轉租的書面證明。
2、租金、物業(yè)費、水電等相關費用的支付標準及付款方式,應在合同中明確承租房屋所產(chǎn)生的所有費用,并確定承擔方。
3、寫字樓報價常常以“元/平方米/日”為單位的,由于寫字樓往往是一個大產(chǎn)證,沒有進行產(chǎn)權分割,租戶租賃的面積是可以與出租方進行協(xié)商的,必須按照實際租賃的面積來計算租金。首次租賃寫字樓的客戶一定要注意按照該報價方式來計算自己真實的租金成本,從而做出合理的判斷。
4、應當事先明確物業(yè)管理費用、內容以及支付方式。物業(yè)管理費是除租金之外最重要的一項費用,一座寫字樓辦公環(huán)境、服務品質的好壞,與物業(yè)管理公司的管理水平直接相關,而各個物業(yè)管理公司的收費往往有高有低。另外,還需要明確物業(yè)管理費所包含的服務內容,一般情況下,包含公共部位和外墻的保潔、公共設施(如電梯)維護保修、公共部位水和電、工作時間的中央空調費、保安管理費等。特別注意的是,物業(yè)管理費中包含的中央空調服務一般僅在工作時間提供,即工作日的9:00—18:00,而非工作時間,如需提供中央空調的話,需要與物業(yè)公司另行協(xié)商、另行付費,這對于IT公司等工作時間與慣常工作時間不同的公司而言顯得尤為重要。
5、注意約定免租期。交付的寫字樓一般是毛坯,也有一些會有簡單裝修,但絕大多數(shù)租戶會重新裝修,出租方往往會給租戶一個免租期,作為租戶的裝修時間。但是這只是實踐中的通常做法,并非出租方的法定義務,是否有免租期及免租期的長短由雙方自行約定,只有寫入合同才能得到法律的保護。
6、租戶如果要將承租的寫字樓作為公司注冊地,應在合同中明確出租人能夠提供相關材料供承租人辦理營業(yè)執(zhí)照。
7、合同應明確出租人是否提供車位供租戶使用,是否收費。
8、有些比較老的寫字樓會有電話容量的限制,租戶如果對于電話容量要求較高應事先了解清楚,并在合同中作出約定。
9、租賃稅費的承擔應約定清楚,合同中的租金價格是否含稅。
10、合同終止的情形及單方解約權的約定。
11、違約條款的約定。違約條款一般雙方都會作出簡單的約定,但是由于現(xiàn)實中各種情形千變萬化,針對不同的合同需要有不同的違約條款,由于缺乏專業(yè)律師應對各種情況的經(jīng)驗,合同雙方自行制作的合同難免會掛一漏萬。如果僅僅是簡單的約定出現(xiàn)何種情況賠償違約金多少錢,一旦發(fā)生糾紛,會面臨違約金被法院調整的風險。最好的方法是雙方約定損失的計算方法,如果處理得當,發(fā)生糾紛,對守約方會比較有利。
12、雙方爭議的解決方式,包括訴訟和仲裁,兩者各有優(yōu)勢,可根據(jù)不同情況約定。
注意了以上12條,愿你在寫字樓租賃時,少走彎路,不掉坑,租到稱心如意的寫字樓。