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租寫字樓如何確定辦公選址?

時(shí)間:2020/11/4 瀏覽量: 697
  租寫字樓如何確定辦公選址?

對(duì)于大多數(shù)公司來說,租寫字樓都是一件棘手的事情,如何在有限預(yù)算下租到性價(jià)比最高的寫字樓?在選擇辦公場(chǎng)所時(shí),如何才能避開雷區(qū)?別著急,小編這就給大家支支招。

以下這些問題,在挑選寫字樓時(shí)一定要認(rèn)真考慮清楚!如何確定辦公選址?在租賃辦公室時(shí),重中之重是想好公司的定位,有清晰明確的業(yè)務(wù)模式和房產(chǎn)目標(biāo),然后才能快速做出選擇。此外,還需要思考以下這些因素:

●公司是否會(huì)按計(jì)劃增長(zhǎng)

●地理位置,交通要求

●場(chǎng)地空間結(jié)構(gòu)

●租期時(shí)間

●預(yù)算等等

絕大多數(shù)初創(chuàng)公司和小企業(yè)低估了尋找寫字樓所需要的時(shí)間和工作流程。想在短短三十天內(nèi)找到一個(gè)獨(dú)特的辦公室,絕不是想象中的那么簡(jiǎn)單。在尋找出租的寫字樓時(shí),這些因素會(huì)影響到你成功租到的時(shí)間:

● 你所需要的辦公場(chǎng)所規(guī)模

● 市場(chǎng)條件和可用性

● 與房東戶主的談判時(shí)間

● 辦公場(chǎng)所空間規(guī)劃

● 租賃文件,營業(yè)許可證

● 裝修裝潢時(shí)間

一般來說,如果你正在尋找的辦公場(chǎng)所面積不到100㎡,可以給自己留下四到六個(gè)月時(shí)間來尋找合適的辦公場(chǎng)所。如果你尋到的辦公場(chǎng)所面積大于1萬平方英尺,那么這個(gè)時(shí)間至少要向后順延六到十二個(gè)月。

目前的市場(chǎng)上有多種辦公場(chǎng)所可供選擇,包括寫字樓,聯(lián)合空間,眾創(chuàng)空間,孵化器等,租賃方式包括合租,轉(zhuǎn)租,直租等??梢越Y(jié)合自身情況:比如預(yù)算,租期,對(duì)辦公環(huán)境要求,辦公場(chǎng)所性能等去做評(píng)估。另外要注意,租期越長(zhǎng),選擇就越多。

也可選擇合租辦公場(chǎng)所作為替代方案:

1.與其他公司聯(lián)合辦公

2.加盟企業(yè)孵化器

3.接受其他公司轉(zhuǎn)租的辦公場(chǎng)所相比于直接租賃,上述這些租賃方式利弊參半,它們的優(yōu)勢(shì)是非常靈活,租賃期限長(zhǎng)度也可以更短,適合那些不確定租賃期限的初創(chuàng)公司。

按照經(jīng)驗(yàn),你可以按照每人一個(gè)3-5平米的工位基數(shù)去做參考,再加上單間的個(gè)人辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)室等面積。下面有幾個(gè)步驟,或許會(huì)對(duì)你判斷合適的辦公場(chǎng)地大小有所幫助:

● 按照自己的租約期限,預(yù)估一下未來公司的人數(shù)。你當(dāng)前要租的辦公場(chǎng)所,應(yīng)該可以滿足估算未來員工數(shù)量的三分之二,或四分之三,不要把空間算的太死。

● 尋找一些效率較高的辦公場(chǎng)所,比如在辦公樓里最好能找一些方方正正的辦公室,而不要選擇那些角落的地方。

● 看看鄰近場(chǎng)地能否進(jìn)行擴(kuò)張。當(dāng)未來公司人員擴(kuò)大時(shí),能擴(kuò)展到鄰近的辦公場(chǎng)所,也是非常不錯(cuò)的。

如果在挑選址時(shí)漫無目的地搜索,那就會(huì)非常浪費(fèi)時(shí)間。下面為你提供一些關(guān)鍵變量/指標(biāo),可以幫助你縮小搜索范圍。

● 期限:租期越長(zhǎng),選擇就會(huì)更多。但有些初創(chuàng)公司人員擴(kuò)張較快,所以公司創(chuàng)始人應(yīng)該從多方面考慮,和業(yè)主談一個(gè)更加靈活的租賃期限。

● 價(jià)格:首先要明確自己的辦公場(chǎng)所租金預(yù)算和相關(guān)費(fèi)用,包括停車費(fèi)、清潔費(fèi)、家具以及其他費(fèi)用等等,通過成本核算進(jìn)一步篩選。

● 布局:根據(jù)辦公的便利性選擇布局相對(duì)合理的場(chǎng)所。

● 便利設(shè)施:周邊環(huán)境、交通、會(huì)議室、停車場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)生間,甚至是足夠的電源插座,這些都是你要進(jìn)行考量的東西。

● 地理位置:要確保你手下那些關(guān)鍵員工的辦公室位置不會(huì)離公司太遠(yuǎn)。另外,如果你的辦公室會(huì)有客戶來拜訪,那么還需要考慮客戶上門是否方便。

經(jīng)過以上這些規(guī)劃和篩選,相信你就已經(jīng)能找到一些合適的選址了,但找房的過程十分繁瑣,如果是自己親力親為,需要不斷地聯(lián)系業(yè)主,確定時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)看房,非常浪費(fèi)時(shí)間和精力。
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